업무 시간 중 가장 비효율적인 작업 중 하나가 바로 회의록 정리입니다. 회의는 30분이면 끝나는데, 내용을 정리하는 데 1시간 이상 걸리는 경우가 많습니다. 하지만 지금은 AI 회의록 정리 도구를 활용해 몇 분 만에 정리된 요약본을 만들 수 있습니다.
왜 AI로 회의록을 정리해야 할까?
- 시간 절약 : 실시간 녹음 또는 텍스트 입력만으로 빠른 요약 가능
- 누락 방지 : AI가 중요한 키워드와 발언 내용을 자동 인식
- 표준화된 포맷 유지 : 일관된 회의록 양식으로 업무 효율 증가
- 협업 공유 용이 : 문서로 깔끔하게 정리되어 팀원과 즉시 공유 가능
대표적인 AI 회의록 정리 도구
1. Otter.ai
회의 음성을 실시간으로 텍스트화하고, 요약 및 하이라이트를 자동 생성해줍니다. Zoom, Google Meet 등과 연동 가능합니다.
2. Notion AI
회의 내용을 복사해 붙여넣으면 AI가 자동으로 요약하고 항목별로 정리해줍니다. 템플릿화도 가능해 반복 작업에 최적화되어 있습니다.
3. Google Gemini
Gmail이나 Google Docs에서 대화 내용을 정리하고, 회의 요약 초안을 자동으로 작성해주는 기능이 있습니다.
실전 프롬프트 예시
1. 회의 요약 요청
“다음 대화를 5줄 이내로 요약해줘. 주요 결정사항과 액션 아이템을 포함해서.”
2. 회의록 포맷 요청
“아래 내용을 회의록 형식으로 정리해줘. 제목, 일시, 참석자, 주요 내용, 향후 계획 순으로 작성해.”
3. 액션 아이템 정리 요청
“이 회의에서 나온 실천 항목만 따로 정리해줘. 담당자와 마감일 포함해서.”
회의록 작성 자동화 루틴 만들기
- 회의 중 음성 녹음 또는 실시간 노트 작성
- AI 도구에 텍스트 또는 음성 업로드
- 요약 및 회의록 포맷 자동 적용
- 팀원과 공유하거나 협업 툴에 업로드
활용 팁
- 회의 전 목적과 안건을 명확히 하면 AI 요약 정확도 향상
- 발언자가 겹치지 않게 말하도록 유도하면 인식률이 올라감
- AI가 놓친 부분은 직접 체크하고 수정하는 습관 필요
주의할 점
- 보안 이슈: 외부 AI 도구에 민감한 정보를 입력할 경우 보안 정책 확인 필요
- 정보 누락 가능성: 100% 정확하지 않기 때문에 중요한 결정사항은 반드시 검토해야 함
마무리하며
회의록 작성은 이제 더 이상 시간 낭비가 아닙니다. AI 회의록 정리 도구를 활용하면 중요한 논의 내용을 놓치지 않고, 빠르게 정리해 공유할 수 있습니다. 업무의 효율을 높이고 싶은 분이라면 지금 바로 도입을 고려해보세요. 다음 글에서는 AI로 마케팅 문구와 광고 카피를 만드는 방법을 소개하겠습니다.