“오늘도 해야 할 일을 다 못했네…”
이런 말을 자주 하신다면, 할 일 관리 방식부터 점검해볼 필요가 있습니다. 단순히 리스트만 작성한다고 해서 생산성이 올라가진 않죠. 중요한 건 계획 + 실행 + 피드백까지 이어지는 루틴</strong입니다. 이 모든 과정을 도와줄 수 있는 것이 바로 AI 일정관리 도구입니다.
왜 AI로 할 일 관리를 해야 할까?
- 자동화된 계획 수립: 하루 일정을 자동으로 정리해줌
- 우선순위 추천: 중요한 작업을 먼저 제안
- 반복 루틴 관리: 매일/매주 반복되는 작업을 자동으로 등록
- 진행 상황 피드백: 완료율, 집중 시간 등을 분석
이제는 단순히 ‘해야 할 일’을 나열하는 시대가 아니라, AI가 나를 위해 계획을 짜주고, 실행을 도와주는 시대입니다.
대표적인 AI 기반 일정 관리 도구
1. Motion (모션)
AI가 일정을 분석해 자동으로 시간 블록을 배치해줍니다. 마감일, 중요도, 여유 시간 등을 고려해 최적의 루틴을 제안합니다.
2. Reclaim.ai
구글 캘린더와 연동해 AI가 업무, 회의, 휴식 시간까지 자동으로 배분해주는 일정관리 도구입니다.
3. Notion AI + 캘린더 통합
할 일 리스트와 AI 기능을 결합해, 목표별 일정 템플릿을 만들고 실행할 수 있습니다. 루틴 작성에 적합합니다.
AI로 루틴을 만드는 3단계 방법
1단계. AI에게 오늘의 일정 생성 요청
프롬프트 예시:
"오늘 처리해야 할 일은 블로그 글쓰기, 이메일 회신, 운동 1시간이야. 오전엔 집중이 잘 돼. 적절한 일정표를 만들어줘."
→ AI는 시간대, 집중력, 우선순위를 고려해 현실적인 일정표를 제시합니다.
2단계. 반복 루틴을 자동 등록
프롬프트 예시:
"매주 월, 수, 금 오전 7시에 운동 루틴을 반복하고 싶어. 루틴에 추가해줘."
→ Motion, Notion AI, Reclaim.ai 등에서 반복 일정을 자동 생성합니다.
3단계. 피드백과 개선 요청
프롬프트 예시:
"이번 주 일정에서 내가 미뤘던 일이 뭐야? 집중이 잘 안 됐던 시간대는 언제야?"
→ AI는 완료율과 행동 데이터를 기반으로 개선 포인트를 제시합니다.
실제 활용 팁
- 시간 블록 기법(Time Blocking) + AI 추천을 함께 사용하면 효과 극대화
- 너무 많은 일을 한 번에 넣지 말고, AI가 추천하는 집중 구간만 활용
- 하루 5분만 투자해 AI에게 내일 일정 요청하면 루틴이 빠르게 자리잡음
이런 분들께 추천합니다
- 계획은 잘 세우지만 실행에 어려움을 느끼는 분
- 매번 똑같은 루틴을 수동으로 입력하는 것이 번거로운 분
- 작업 우선순위를 정하는 데 어려움이 있는 분
마무리하며
이제 할 일 관리도 혼자 고민할 필요가 없습니다. AI 일정관리 도구를 활용하면, 더 똑똑하고 지속 가능한 루틴을 만들 수 있습니다. 오늘부터 나만의 AI 비서를 활용해보세요. 다음 글에서는 콘텐츠 아이디어를 AI로 브레인스토밍하는 방법을 소개하겠습니다.