AI를 일상 업무에 가장 자연스럽게 녹여낼 수 있는 환경 중 하나가 바로 구글 워크스페이스입니다. 특히 2026년 현재, 구글의 생성형 AI인 Gemini는 Gmail, Google Docs, Sheets 등 다양한 구글 앱 안에서 직접 사용할 수 있게 되어 업무 생산성이 획기적으로 향상되고 있습니다.
Gemini란 무엇인가요?
Gemini는 Google DeepMind에서 개발한 차세대 생성형 AI로, 이전의 Bard를 대체하며 Gmail, Docs, Slides, Sheets 등과 직접 통합되어 동작합니다. 이제 별도의 창을 열 필요 없이, 문서를 작성하거나 이메일을 보낼 때 AI의 도움을 바로 받을 수 있는 시대가 열린 것입니다.
Gmail에서 Gemini를 활용하는 방법
1. 이메일 초안 자동 생성
메일 내용이 막막할 땐, ‘도움말(Gemini)’ 버튼을 클릭하고 아래처럼 요청하세요:
“출장 일정 안내 메일 초안을 작성해줘. 일정은 5월 10일~12일, 장소는 부산, 숙소 정보 포함.”
→ Gemini는 자연스러운 인삿말부터, 본문, 마무리까지 포함된 전체 메일 초안을 자동으로 작성해줍니다.
2. 회신 이메일 작성 지원
수신된 이메일에 대한 답장을 빠르게 작성하고 싶다면, “요약 후 회신 제안” 기능을 활용할 수 있습니다.
→ Gemini가 먼저 메일 내용을 요약해주고, 상황에 맞는 회신 문장을 제안해줍니다.
Google Docs에서 Gemini를 활용하는 방법
1. 문서 초안 자동 생성
Docs에서 ‘도움 받기’ 버튼을 누르고, 다음과 같이 입력해보세요:
“2026년 IT 트렌드에 대한 1000자 분량의 블로그 글 초안을 작성해줘.”
→ 제목, 소제목, 본문까지 포함된 초안이 자동으로 생성됩니다.
2. 문장 다듬기 및 요약
- 작성 중인 문장이 어색할 경우 → “더 자연스럽게 바꿔줘”
- 긴 문서를 압축할 경우 → “요약해줘”
→ Gemini는 맥락을 이해하고 자연스럽게 수정해주는 데 강점을 가지고 있습니다.
3. 목록, 표, 목차 자동 생성
“블로그 운영 팁 10가지 정리해줘. 표 형식으로 만들어줘.” 이렇게 입력하면, 표 형태의 정보 정리도 자동으로 생성 가능합니다.
활용 팁
- 명확한 요청 문장을 사용할수록 더 정확한 결과 생성
- 업무 유형에 따라 이메일 / 문서 / 회의록 등 다양하게 적용 가능
- 반복적으로 쓰는 프롬프트는 템플릿화하여 재사용하면 편리
주의할 점
- 보안 민감한 정보 입력 주의: 기업 내부 문서나 개인정보는 입력 전에 검토 필요
- AI 결과물은 검토 필수: 잘못된 정보나 누락이 있을 수 있음
이런 분들께 추천합니다
- 하루 수십 통의 이메일에 시간을 빼앗기는 직장인
- 문서 초안 작성에 부담을 느끼는 블로거/마케터
- 회의록, 기획안, 제안서 작성 속도를 높이고 싶은 프리랜서
마무리하며
구글 워크스페이스에서 Gemini를 제대로 활용하는 것만으로도 업무 효율은 눈에 띄게 향상될 수 있습니다. 이메일, 문서, 회의 등 반복 업무에 Gemini를 적용해보세요. 생각보다 많은 시간을 아낄 수 있습니다. 다음 글에서는 AI로 자기소개서나 이력서를 작성하는 방법을 소개하겠습니다.